HotPlan - Funzioni

Le principali funzioni del programma

Ampissima possibilità di personalizzazione, al fine di permettere un uso quanto più attinente alle proprie necessità.
Possibilità di creare/modificare le prorpie tariffe in base alla categoria della camera ed alla stagionalità attribuendo ad ogni categoria di camera la frequenza delle pulizie, del cambio letti e del cambio bagni con le relative quantità di biancheria da bagno in dotazione.
Possibilità di duplicazione rapida delle tariffe per ridurre i tempi di creazione delle nuove tariffe ogni anno.
Personalizzazione delle caratteristiche delle proprie camere, indicando piani e tipologie di letti presenti, nonché dei servizi offerti, dei supplementi, delle riduzioni, delle tasse, ecc. in funzione delle proprie necessità.

Planning delle prenotazioni camere con chiara differenziazione fra camere opzionate, prenotate confermate, occupate e camere in allotment.
Ricerca semplice e chiara delle camere disponibili in base al periodo richiesto ed al numero di occupanti.
Pianta del giorno con chiara visualizzazione delle occupazioni, camere in check-in / check-out, presenze in casa, percentuali occupazione, ecc.
Possibilità di rapidi spostamenti di camera per le prenotazioni, suddivisione dei soggiorni in camere differenti per ottimizzare le disponibilità in base alle richieste.
Efficiente gestione delle pulizie, sia in base ai check-out che in base ai programmi di pulizia/cambi biancheria impostati secondo i propri standard.
Gestione delle schedine di Pubblica Sicurezza con preparazione del file per l'invio telematico dei dati al server della Questura, possibile sia per singole camere, che per intera situazione giornaliera.
Generazione automatica dei file con i dati Istat C/59 per la rilevazione del movimento dei clienti.

Ogni prenotaione riporta dati completi sugli alloggiati (schedina P.S.), sul canale (diretta, agenzia, channel manager, ecc.), sull'eventuale fonte (Expedia, Booking.com, etc.), sull'eventiuale Agenzia, sul mercato e sulla nazionalit� degli alloggiati, al fine di poter applicare sconti/provvigioni o successivamente ottenere utili dati statistici.
Chiara visualizzazione delle tariffe camera dei giorni prenotati (richiamate dalle tariffe stagionali preimpostate), con possibilità comunque di modifcarle liberamente.
Possibilità di aggiungere ogni tipo di supplemeto/riduzione, servizi aggiuntivi, prodotti consumati da minibar.
Calcolo automatico delle Tasse di Soggiorno di ogni prenotazione in base alle pre-impostazioni ed ai dati personali degli alloggiati, con escluzione automatica degli esonerati aventi diritto (minorenni, pensionati, ecc.).
Possibilità di richiedere pulizie e/o cambi biancheria extra, nonché segnalare interventi di manutenzione necessari.

Conti camere completi con chiara visualizzazione dei servizi già attribuiti a ricevuta e di quelli ancora da attribuire (evitando rischi di inserire due volte uno stesso servizio o dimenticarne altri).
Semplice e chiara gestione degli acconti su prenotazioni.
Possibilità di separare i conti su più ricevute/fatture, attribuendo ad ognuna di esse solo i servizi selezionati (ad es. fattura intestata ad una Società con i pernottametni e ricevuta con i servizi extra emessa agli occupanti).
Emissione della fattura elettronica secondo gli standard normativi, per l'inoltro al Sistema di Interscambio dell'Agenzia delle Entrate.
Gestione competa dei pagamenti incassati per avere sotto totale controllo i saldi dei conti camere ancora non incassati.

Stampa preconti e conti fiscali (ricevute o fatture) sia su moduli prestampati personalizzati sia su stampante fiscale termica.
Possibilità di emettere ricevute/fatture extra camere (fitto sale conferenze, fitto sale riunioni, ecc.).
Report riepilogativi dei conti ancora da emettere e dei pagamenti ancora non incassati, al fine di evitare qualunque possibilità di errore/dimenticanza.
Preparazione semplificata della fattura elettronica in formato XML da inviare al Sistema Di Interscambio (SDI) dell'Agenzia delle Entrate.

Controllo completo su tutte le prenotazioni archiviate, con possibilità di riaprire ogni singolo prenotazione con tariffe/extra/conti gestita nella propria storia.
Statistiche di vendita complete per avere un quadro chiaro, preciso e significativo sull'andamento della propria attività raffrontando anche differenti periodi (ad esempio anno in corso con precedente, primo e secondo semestre, ecc.) per meglio evidenziare le variazioni sull'andamento.
Ampia varietà di grafici comparativi, come grafici mensili incassi, incassi per Agenzie, per Fonti, ecc., al fine di avere a disposizione il maggior numero di parametri per poter valutare l'andamento della propria attività